Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì? 11 Việc cần làm ngay
Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì?
Khi doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì hệ thống thông tin dữ liệu đã ghi nhận tình trạng hoạt động trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp. Bên cạnh đó, cơ quan Thuế và các cơ quan liên quan cũng cập nhật được tình trạng của doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Thông tin thành lập doanh nghiệp cần chuẩn hóa những gì?
Do đó, nếu doanh nghiệp không kịp thời triển khai những việc mà doanh nghiệp mới cần làm thì các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sẽ xử phạt. Điều này ảnh hưởng không nhỏ đến sự phát triển của công ty.
Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì? Sau đây, Nguyên Anh sẽ chia sẻ về những điều mà doanh nghiệp mới thành lập phải làm. Cùng tham khảo ngay nhé!
Đăng công bố thành lập doanh nghiệp
Treo bảng hiệu công ty
Treo bảng hiệu tại nơi đăng ký doanh nghiệp là việc cần thực hiện ngay khi công ty đi vào hoạt động. Doanh nghiệp có thể chọn kích thước bảng hiệu tùy ý, tuy nhiên nội dung bảng hiệu phải ghi đầy đủ thông tin như: tên công ty, địa chỉ, mã số doanh nghiệp. Những thông tin này bắt buộc phải đúng với những gì chủ sở hữu đã đăng ký trước đó.Nếu cán bộ thuế đi kiểm tra đột xuất mà không có bảng hiệu hoặc nội dung bảng hiệu không đúng với thông tin đã đăng ký trước đó thì doanh nghiệp sẽ bị phạt hoặc ra quyết định không cho doanh nghiệp hoạt động tại trụ sở đăng ký. Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc xuất hóa đơn và kinh doanh của doanh nghiệp.Logo trên bảng hiệu không được quá 20% diện tích của bảng hiệu và không được thể hiện thêm thông tin về hàng hóa, dịch vụ. Vị trí treo bảng hiệu không được che chắn lối thoát hiểm, lấn chiếm vỉa hè, gây ảnh hưởng đến giao thông.
Chữ ký số
Kê khai thuế ban đầu
Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì? Theo những thông tin mới nhất, doanh nghiệp phải trang bị đầy đủ thiết bị điện tử thực hiện các thủ tục khai thuế, nộp thuế điện tử thông qua chữ ký số. Thủ tục này bao gồm việc quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán, giám đốc, sau đó đăng ký hình thức kế toán, sử dụng hóa đơn, đề xuất phương pháp tính thuế GTGT,…Nếu doanh nghiệp áp dụng phương thức tính thuế trực tiếp thì đăng ký mua hóa đơn tại Chi cục Thuế. Trường hợp công ty sử dụng cách khấu trừ thuế thì tự đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan Thuế.
>>> Xem thêm: Dịch vụ kê khai thuế – giảm thiểu nỗi nhức nhối về số liệu
Thủ tục kê khai, nộp thuế môn bài
Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì? Kê khai và nộp thuế môn bài là một trong những công việc doanh nghiệp phải làm sau khi đăng ký thành lập.Thủ tục kê khai và nộp thuế môn bài tùy thuộc vào từng trường hợp:
- Nếu doanh nghiệp mới thành lập, chưa phát sinh bất cứ hoạt động nào, thời hạn nộp thuế là 30 ngày (kể từ ngày thành lập ghi trên Giấy phép kinh doanh).
- Đối với doanh nghiệp vừa thành lập, đã có phát sinh hoạt động kinh doanh thì phải khai và nộp thuế môn bài trước ngày cuối cùng của tháng thành lập.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải quan tâm đến mức thuế môn bài cần nộp. Mức thuế này dựa vào số vốn điều lệ thành lập công ty. Cụ thể như sau:
- Vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng thì lệ phí môn bài cần đóng là 2.000.000 VNĐ/năm.
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng thì mức lệ phí cần đóng là 3.000.000 VNĐ/năm.
- Đối với các văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh, tổ chức kinh tế phải đóng lệ phí 1.000.000 VNĐ/năm.
Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì? Đối với những công ty, doanh nghiệp mới thành lập trong 6 tháng đầu năm thì phải khai và nộp thuế môn bài cho cả năm. Đối với trường hợp doanh nghiệp mới thành lập trong 6 tháng cuối năm thì chỉ cần đóng lệ phí môn bài nửa năm.Khi nộp thuế môn bài, doanh nghiệp cần phải khai lệ phí theo mẫu tờ khai được quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP. Lưu ý: Doanh nghiệp phải nộp thuế đúng thời hạn, hạn chế nộp chậm vì sẽ bị phạt.
Khai thuế giá trị gia tăng (GTGT)
Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì? Một trong những công việc quan trọng của doanh nghiệp khi hoạt động kinh doanh là kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT).Tùy theo nhu cầu và điều kiện của công ty, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức kê khai thuế GTGT đó là khấu trừ thuế và nộp trực tiếp.>>>> Xem thêm: Thuế thu nhập doanh nghiệp là gì? Cách tính như thế nào?
Nộp theo hình thức khấu trừ thuế
Đây là hình thức nộp thuế được áp dụng cho các doanh nghiệp mới thành lập. Hồ sơ kê khai thuế theo cách thức này gồm những chứng từ sau:
- Tờ khai thuế giá trị gia tăng theo mẫu số 01/GTGT.
- Bảng kê khai hóa đơn.
- Chứng từ mua, bán hàng hóa theo mẫu số 01-2/GTGT.
- Báo cáo mẫu hóa đơn BC26 theo tháng hoặc quý.
Sau khi lựa chọn hình thức khấu trừ thuế GTGT, doanh nghiệp sẽ gửi tờ khai thuế GTGT mẫu 01/GTGT, 02/GTGT lên cơ quan Thuế.
Nộp theo phương thức trực tiếp
Đối với hình thức này, doanh nghiệp chỉ cần gửi đến cơ quan Thuế 2 tờ khai thuế theo mẫu 04/GTGT, 36/GTGT.
Thời hạn kê khai và nộp thuế
Thời hạn kê khai và nộp thuế GTGT rất quan trọng, nếu doanh nghiệp nộp trễ sẽ bị phạt hoặc buộc ngừng hoạt động kinh doanh.Theo quy định, doanh nghiệp mới thành lập phải tiến hành kê khai thuế GTGT theo từng quý, thời hạn được phép nộp chậm nhất là trong vòng 30 ngày sau khi kết thúc mỗi quý. Sau khi doanh nghiệp hoạt động sản xuất đủ 12 tháng, việc kê khai và nộp thuế của tháng dương lịch kế tiếp sẽ được thực hiện theo tháng và quý.
Hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử được thể hiện dưới dạng điện tử do cá nhân hoặc tổ chức ghi nhận thông tin mua bán hàng hóa và được ký bằng chữ ký số. Đây là hóa đơn bắt buộc đối với công ty mới thành lập hoặc thành lập từ năm 2019.Để thực hiện dịch vụ hóa đơn điện tử, doanh nghiệp liên hệ với một số nhà mạng để được cung cấp thông tin và hỗ trợ chi tiết. Hóa đơn điện tử được phép sử dụng sau khi cơ quan Thuế chấp thuận.
Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
Việc kê khai thuế TNDN được tạm tính theo quý và quyết toán hằng năm cho đến khi doanh nghiệp chia, tách, giải thể, chấm dứt hoạt động hoặc sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu.
- Khai thuế TNDN tạm tính theo quý: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ khai thuế không trễ hơn ngày thứ 30 của quý tiếp theo.
- Khai thuế TNDN hằng năm: Kể từ ngày kết thúc năm tài chính hoặc năm dương lịch, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ quyết toán thuế không chậm hơn ngày thứ 90.
Kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì? Doanh nghiệp thuộc diện chịu thuế TNCN phải trả thu nhập không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không. Doanh nghiệp phải tiến hành kê khai thuế TNCN thay cho các cá nhân có ủy quyền. Nếu doanh nghiệp không phát sinh khi trả thu nhập trong năm thì không cần khai quyết toán thuế TNCN.
- Nếu doanh nghiệp không phát sinh thuế TNCN thì không cần nộp tờ khai thuế theo tháng/quý mà nộp tờ khai quyết toán của năm.
- Việc kê khai thuế TNCN theo tháng, quý cho cả năm được xác định một lần kể từ tháng đầu tiên phát sinh khấu trừ thuế:
- Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập phát sinh thuế khấu trừ trong tháng của tờ khai thuế TNCN có giá trị trên 50.000.000 VNĐ thì kê khai, quyết toán thuế theo tháng.
- Tổ chức, cá nhân không thuộc diện trả theo tháng nêu trên thì quyết toán thuế theo quý.
Mở tài khoản ngân hàng cho công ty
Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì? Đây là một trong những việc mà doanh nghiệp vừa thành lập phải thực hiện. Sau khi có tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp thông báo tài khoản đó lên Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa chỉ công ty đặt trụ sở. Thủ tục thông báo tài khoản phải được thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản thành công.
Khi tiến hành mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Tờ khai đề nghị mở tài khoản theo mẫu ngân hàng mà doanh nghiệp chọn mở.
- Điều lệ công ty (bản sao).
- CMND/Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật (bản sao).
- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng.
- Bản sao CMND/Căn cước công dân của kế toán trưởng (nếu có).
- Bản sao CMND/Căn cước công dân của người giao dịch với ngân hàng (nếu có).
Tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp giúp cho việc thực hiện các giao dịch với đối tác, khách hàng diễn ra thuận lợi hơn. Ngoài ra, những giao dịch có giá trị cao trên 20 triệu đồng, doanh nghiệp cần thanh toán bằng hình thức này mới có thể khấu trừ thuế GTGT.
Hợp đồng lao động và đóng bảo hiểm xã hội
Các doanh nghiệp mới thành lập hoạt động dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân mà có sử dụng lao động, ký hợp đồng với người lao động trong thời hạn trên 1 tháng thì phải nộp bảo hiểm xã hội bắt buộc.Lúc này, doanh nghiệp chủ động liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội để tiến hành nộp bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Bên cạnh đó, cần làm thang bảng lương theo mẫu để nộp lên cơ quan bảo hiểm xã hội. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, doanh nghiệp phải tiến hành đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Dịch vụ kê khai thuế, kế toán thuế trọn gói tại Nguyên Anh
Doanh nghiệp quý khách mới thành lập cần thực hiện các công việc: dịch vụ kế toán trọn gói, đăng ký bảo hiểm, chữ ký số – Token, hóa đơn điện tử,… thì hãy liên hệ Nguyên Anh. Chúng tôi sẽ hỗ trợ tất cả công việc từ A đến Z với giá tốt nhất, cam kết thực hiện trong thời gian nhanh nhất.Trên đây là các thông tin giúp giải đáp vấn đề “doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì?”. Hy vọng bài viết này đã phần nào giúp các chủ doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các thủ tục cần thiết. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào chưa được giải đáp, hãy liên hệ ngay với Nguyên Anh để được tư vấn trực tiếp!
