Kế toán thuế là gì?

Kế toán thuế là người phụ trách các vấn đề về tính toán, khai báo thuế trong doanh nghiệp. Đây là nghĩa vụ của công ty, doanh nghiệp đối với Nhà nước, giúp Nhà nước quản lý được nền kinh tế nhiều thành phần.

Bên cạnh đó, kế toán báo cáo thuế còn giúp doanh nghiệp nắm được tình hình sản xuất, kinh doanh và số tiền đóng góp vào ngân quỹ quốc gia. Ngoài ra, nhờ có kế toán, doanh nghiệp thực hiện được các vấn đề về thuế rõ ràng, giúp báo cáo thuế thuận lợi.

Xem thêm: Tất tần tật về công việc kế toán cần làm

Vai trò và các công việc của kế toán thuế là gì?

Các công việc của kế toán thuế được chia theo từng loại như sau.

Công việc hằng ngày

Công việc hằng ngày của kế toán thuế bao gồm: thu thập, xử lý, sắp xếp, lưu trữ hóa đơn – chứng từ kế toán.

• Thu thập: Đối với kế toán thuế cần có 2 nguồn thu thập là trong và ngoài doanh nghiệp.
  • Thu thập trong là các công việc lập hóa đơn khi bán hàng, cung ứng dịch vụ (hóa đơn đầu ra).
  • Thu thập ngoài là khi mua hàng hóa, dịch vụ để phục vụ cho việc sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính là tập hợp các chứng từ này để làm căn cứ kê khai, hạch toán.
• Xử lý: Xử lý các hóa đơn, chứng từ lập sai, điều chỉnh lại sao cho hợp lý, hợp lệ và hợp pháp.
• Sắp xếp: Kế toán có nhiệm vụ sắp xếp các hóa đơn, chứng từ khác nhau, có thể là theo bộ nhưng phải sắp xếp theo trình tự thời gian và nên để hóa đơn đầu vào riêng, đầu ra riêng.
• Lưu trữ: Các hóa đơn có thể lưu trữ 10 năm, còn các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,… thì thời gian lưu trữ khoảng 5 năm.

Công việc hàng tuần

Hàng tuần, kế toán báo cáo thuế cần tổng hợp những nghiệp vụ phát sinh để báo cáo lên cấp trên. Công việc của kế toán thuế trong tuần bao gồm:

• Cung cấp giấy tờ, kết quả hoạt động kinh doanh trong tuần theo yêu cầu của cấp trên.
• Xử lý những hóa đơn không hợp lệ. Tham mưu cho ban quản lý về cách giải quyết hợp lý và hợp pháp.

Công việc hàng tháng

Công việc hàng tháng mà kế toán thường làm là kê khai các loại thuế cần thiết như:

• Thuế GTGT (giá trị gia tăng) với những doanh nghiệp có doanh thu từ 50 tỷ đồng trở lên.
• Thuế TNCN (thu nhập cá nhân) đối với những doanh nghiệp phát sinh số tiền thuế từ 50 triệu đồng trở lên.
• Hạn nộp các tờ khai các loại thuế này là ngày 20 của tháng tiếp theo.

Ngoài ra, mỗi tháng, kế toán còn thực hiện các bút toán phân bổ công cụ, dụng cụ, trích khấu hao tài sản cố định, kiểm tra hồ sơ nhân viên, làm hợp đồng lao động, tiến hành đăng ký mã số thuế cho nhân viên, cân đối kiểm tra các chỉ tiêu trên bảng cân đối, tránh để dồn việc đến cuối năm.

Xem thêm: Bảng giá dịch vụ kế toán

Công việc hàng quý

Hàng quý, kế toán cần làm báo cáo thuế bao gồm các công việc như sau:

• Lập tờ khai thuế tạm tính thuế TNDN theo quý.
• Lập bảng kê báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý.
• Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) đối với những doanh nghiệp mới thành lập hoặc có doanh thu dưới 50 tỷ đồng.
• Lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với doanh nghiệp có phát sinh tiền thuế dưới 50 triệu đồng.
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
• Thời hạn nộp các tờ khai theo quý là ngày 30 của tháng tiếp theo sau quý đó.

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp không có người lao động mà phải đóng thuế TNCN thì doanh nghiệp chỉ cần thực hiện quyết toán vào thời điểm cuối năm.

Xem thêm: Hóa đơn đỏ để làm gì

Công việc hàng năm

Công việc hàng năm của kế toán báo cáo thuế được chia thành 2 giai đoạn: công việc đầu năm và cuối năm.

Công việc đầu năm:

Thời điểm từ ngày 01/01 đến ngày 31/01, kế toán thuế cần hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài.Lưu ý: Nếu trong năm, doanh nghiệp có thay đổi về mức vốn điều lệ làm thay đổi bậc lệ phí môn bài phải nộp thì phải làm lại tờ khai lệ phí môn bài cho năm sau và nộp trước ngày 31/12 của năm đó.

Công việc cuối năm:

• Kế toán thuế cần hoàn thành công việc quan trọng là bộ báo cáo tài chính.
• Để làm được bộ báo cáo chuẩn, kế toán cần rà soát lại các vấn đề còn tồn đọng trong năm, kiểm tra lại các số liệu từ chi tiết đến tổng hợp và kiểm tra lại giữa kê khai và hạch toán đã khớp với nhau chưa.
• Thời hạn nộp báo cáo tài chính của năm chậm nhất là ngày thứ 90 của năm tiếp theo.
• Sau khi nộp báo cáo thuế xong, kế toán cần in toàn bộ sổ sách từ chi tiết đến tổng hợp để lưu trữ, nhằm mục đích phục vụ cho việc quyết toán thuế sau này. Các sổ sách gồm:
  • Sổ cái các tài khoản.
  • Sổ chi tiết các tài khoản, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng,…
  • Các bảng biểu chi tiết như: tổng hợp công nợ phải thu – phải trả, bảng trích khấu hao tài sản cố định,…
  • Các phiếu thu, chi đi kèm các hóa đơn,…

Xem thêm: Các nghiệp vụ kế toán cơ bản mà kế toán viên cần nắm

Qua nội dung chia sẻ trên, chắc hẳn bạn đã biết kế toán thuế là gì cũng như các công việc mà kế toán thuế thường làm. Để hạn chế rủi ro về pháp lý cho doanh nghiệp, bạn hãy sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của Nguyên Anh. Đây là một trong những công ty chuyên tư vấn về thuế, dịch vụ kế toán, pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm, quy trình làm việc bài bản, tư vấn chuyên sâu, dịch vụ tận nơi, hồ sơ nhanh, chính xác và bảo mật thông tin tuyệt đối. Liên hệ ngay để được hỗ trợ tốt nhất nhé!