Bảng cân đối kế toán là gì?

Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát toàn bộ tài sản hiện có cũng như nguồn hình thành các tài sản đó của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định.Số liệu trên bảng cân đối kế toán phản ánh về giá trị toàn bộ tài sản và nguồn vốn hiện có của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo.Căn cứ vào bảng cân đối kế toán có thể đánh giá, nhận xét khái quát về tình hình của doanh nghiệp. Đồng thời, thông qua số liệu trên bảng cân đối kế toán có thể kiểm tra việc chấp hành chế độ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.

Xem ngay: Các loại thuế doanh nghiệp phải nộp

Ý nghĩa của bảng cân đối kế toán

Sau khi tìm hiểu khái niệm bảng cân đối kế toán là gì, chúng ta sẽ tìm hiểu về ý nghĩa của bảng cân đối kế toán ngay dưới đây.

Đối với phần tài sản

• Về mặt pháp lý: Phần tài sản phản ánh giá trị của toàn bộ tài sản hiện có tại thời điểm lập báo cáo, phần tài sản này thuộc quyền quản lý và sử dụng của doanh nghiệp
• Về mặt kinh tế: Những số liệu ở phần tài sản phản ánh quy mô, tài sản và các loại vốn của doanh nghiệp hiện có tại thời điểm lập báo cáo, được tồn tại dưới hình thức vật chất hoặc phi vật chất. Ví dụ: vốn bằng tiền, hàng tồn kho, các khoản phải thu, tài sản cố định…

Thông qua đó, có thể đánh giá một cách tổng quát về quy mô vốn và mức độ phân bổ sử dụng vốn của doanh nghiệp.

Đối với phần nguồn vốn

• Về mặt pháp lý: Phản ánh sự hình thành các loại tài sản hiện có của doanh nghiệp tại thời điểm báo cáo. Qua đó, doanh nghiệp sẽ biết được trách nhiệm pháp lý đối với khoản nợ phải trả và chủ nợ cũng biết được giới hạn trách nhiệm của chủ sở hữu đối với khoản nợ của doanh nghiệp.
• Về mặt kinh tế: Số liệu ở phần nguồn vốn thể hiện cơ cấu và quy mô của các nguồn vốn được huy động và đầu tư vào hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua đó, có thể đánh giá một cách khái quát về mức độ tự chủ tài chính, khả năng rủi ro về tài chính của doanh nghiệp.

Nguyên tắc lập bảng cân đối kế toán

Theo quy định tại Chuẩn mực kế toán “Trình bày báo cáo tài chính” thì khi lập bảng cân đối kế toán, người lập phải tuân thủ nguyên tắc chung về lập và trình bày báo cáo tài chính. Ngoài ra, trên bảng cân đối kế toán, các khoản mục Tài sản, Nợ phải trả phải được trình bày riêng biệt thành ngắn hạn, dài hạn, tùy theo thời hạn của chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể như sau:

• Đối với các doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh trong vòng 12 tháng thì Tài sản, Nợ phải trả được phân thành ngắn hạn, dài hạn theo nguyên tắc sau:
  • Tài sản, Nợ phải trả được thu hồi hay thanh toán trong vòng không quá 12 tháng kể từ thời điểm báo cáo được xếp vào loại ngắn hạn.
  • Tài sản, Nợ phải trả được thu hồi hay thanh toán từ 12 tháng trở lên kể từ thời điểm báo cáo được xếp vào loại dài hạn.
• Đối với các doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài hơn 12 tháng thì Tài sản, Nợ phải trả được phân thành ngắn hạn, dài hạn theo các điều kiện sau:
  • Tài sản, Nợ phải trả được thu hồi hay thanh toán trong vòng một chu kỳ kinh doanh được xếp vào loại ngắn hạn.
  • Tài sản, Nợ phải trả được thu hồi hay thanh toán trong thời gian dài hơn một chu kỳ kinh doanh được xếp vào loại dài hạn.
• Đối với các doanh nghiệp có tính chất hoạt động không thể dựa vào chu kỳ kinh doanh để phân biệt ngắn hạn và dài hạn thì Tài sản, Nợ phải trả được trình bày theo tính thanh khoản giảm dần.

Khi lập bảng cân đối kế toán tổng hợp giữa đơn vị cấp trên và đơn vị cấp dưới không có tư cách pháp nhân, đơn vị cấp trên phải loại trừ tất cả số dư của các khoản mục phát sinh từ giao dịch nội bộ như các khoản phải trả, phải thu, cho vay nội bộ… giữa đơn vị cấp trên với đơn vị cấp dưới và giữa các đơn vị cấp dưới với nhau. Các chỉ tiêu không có số liệu thì sẽ không trình bày trên bảng cân đối kế toán. Doanh nghiệp phải chủ động đánh lại số thứ tự của các chỉ tiêu theo nguyên tắc liên tục trong mỗi phần.

Hướng dẫn lập bảng cân đối kế toán chi tiết

• Cột “Số đầu năm”: Lấy số liệu ở cột “Số cuối kỳ” của bảng cân đối kế toán ngày 31/12 năm trước.
• Cột “Số cuối kỳ”: Lấy “Số dư cuối kỳ” của các tài khoản liên quan trên bảng cân đối phát sinh năm nay.

Chú ý: Tổng Tài sản = Tổng Nguồn vốn.

1. TÀI SẢN

2. NGUỒN VỐN

Trên đây là chia sẻ về bảng cân đối kế toán là gì và hướng dẫn cách làm bảng cân đối kế toán. Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình thực hiện bảng cân đối kế toán thì hãy liên hệ với Nguyên Anh để nhân viên chúng tôi hướng dẫn cách lên bảng cân đối kế toán đơn giản, chi tiết, dễ hiểu nhất.