Hóa đơn điện tử ra đời đã cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền tảng điện tử cho doanh nghiệp. Việc lập hóa đơn, gửi, nhận, lưu trữ sẽ thực hiện bằng phương pháp điện tử và ký bằng chữ ký số (token). Giá trị pháp lý của nó tương đương với hóa đơn giấy thông thường, và có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi cần.
Lợi ích của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy
- Tiết kiệm nhiều thời gian
- Tiết kiệm nhiều chi phí
- An toàn: Không lo rách, mất, cháy, không sợ bị làm giả.
Những vấn đề khi sử dụng hóa đơn điện tử
Ngoài những lợi ích vượt trội. Thì nó cũng còn có một số vấn đề nhỏ như:
- Khâu setup ban đầu sẽ tốn chút thời gian: Do setup mẫu biểu, logo, màu sắc cho phù hợp với ý của doanh nghiệp
- Một số khách hàng khi sử dụng chưa quen sẽ cảm thấy hơi rối (cảm giác sẽ mất sau 1 đến 3 tháng sử dụng)
- Thi thoảng cũng sẽ có lỗi kỹ thuật. (Rất ít khi, nhưng vẫn sẽ có, kỹ thuật viên sẽ xử lý)
Nên chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử nào trên thị trường?
Có rất nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử trên thị trường. Giá cả tương đối cạnh tranh với nhau, chất lượng cũng vậy. Đối với sản phẩm này người dùng thường quan tâm đến 3 tiêu chí là:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
- Chi phí thấp, trả phí một lần không tốn chi phí gia hạn hàng năm.
- Đặc biệt: Có kỹ thuật viên tư vấn, hướng dẫn hoặc xử lý khi có lỗi xảy ra.
Vì sao nên sử dụng hóa đơn điện tử do các đối tác của Nguyên Anh cung cấp?
Với kinh nghiệm sử dụng gần hết các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử trên thị trường. Nguyên Anh nhận thấy, yếu tố hỗ trợ sau bán là quan trọng nhất. Vì khi doanh nghiệp xuất hóa đơn thì đa số đều là những lúc cần thu tiền từ phía khách hàng. Việc xuất hóa đơn chậm trễ, sai sót dẫn tới việc thu hồi công nợ bị kéo dài. Nhưng, nhiều đơn vị chỉ quan tâm khách hàng khi bán, và không có ai nhiệt tình hỗ trợ khi doanh nghiệp cần.
Do đó, Nguyên Anh chỉ chọn những đối tác có đội ngũ kỹ thuật viên nhiệt tình, năng động, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7. Không những thế, khi bạn sử dụng dịch vụ của Nguyên Anh. Chúng tôi có trách nhiệm hỗ trợ bạn trong suốt quá trình sử dụng từ: Tư vấn cách xuất hóa đơn, xử lý kỹ thuật, tư vấn kế toán – thuế khác. Để đảm bảo việc xuất hóa đơn tại doanh nghiệp được vận hành trơn tru.
Hãy liên hệ với Nguyên Anh để được tư vấn nhé.
Hotline, zalo: 0988.1368.79 – 0986.1368-77
